外構業者のための業務管理Webシステム
外構業者のための業務管理Webシステム「GAIKO」
タスク管理・見積り・原価管理・工程管理・スケジュール・数値集計を、ひとつに。
外構業者と一緒に開発した、現場のためのシステムです。
こういう状況、ありませんか
- 見積りはExcel、工程はカレンダー、原価は別ファイル、写真はLINE
- 「あの案件の原価、今いくらだっけ」を確認するのに10分かかる
- 月末の損益集計に、毎月半日以上かけている
- 担当者が変わると、引き継ぎがうまくいかない
ツールがバラバラなせいで、現場以外の仕事が増えています。
6つがひとつになると、こう変わる
バラバラに使われていたタスク管理、見積り、原価管理、工程管理、スケジュール管理、数値集計を、ひとつのWebシステムに統合することで情報がつながり、業務の状況がリアルタイムで見えるようになりました。
導入した効果：成長の好循環が生まれた
作業が自動化され時間に余裕が生まれることで、お客様対応や提案の質が向上し、受注や単価もアップ。
利益が増えることで投資が可能になり、標準化が進んで新人もすぐに戦力化できるようになります。
こうして、効率化 → 価値向上 → 収益アップ → 組織成長 の好循環が生まれ、継続的な成長につながっています。
外構業者と、一緒につくりました
GAIKOは、IT会社が「こういう機能があれば便利だろう」と想像してつくったシステムではありません。
実際に外構工事を行う会社の方々に、日々の業務の流れ・困っていること・使いたい場面を丁寧に伺いながら、一緒に繰り返し改善を重ねてきました。
「見積りと原価を並べて見たい」
「職人の動きをスケジュールで共有したい」
「月末の集計を自動でやりたい」
こうした現場の声が、そのまま機能になっています。だから、外構の仕事の流れに自然にフィットします。
活用イメージ
現場の一日に、こう使います
朝：今日の現場と担当を確認する ― スケジュール管理・タスク管理
複数現場が同時進行でも、誰がどこに入っているか一画面で把握。「今日どこ行くんでしたっけ」の電話がなくなります。
昼：現地で見積りを作る ― 見積り機能
材料・外注費の単価マスタから自動計算。スマホからでも入力・確認できます。過去の類似案件をそのまま流用することも可能です。
夕方：発注・原価の入力をする ― 原価管理機能
材料費・外注費・人工を案件に紐づけて入力。見積りと並べてリアルタイムで粗利が確認できます。
月末：損益を確認する ― 数値集計機能
月次・案件別の売上・原価・利益率を自動集計。Excelを開いて手入力する作業がなくなります。
機能
工程・タスク管理
見積書発行
外注業者への注文
請求書発行
入金管理
原価管理
予実管理（会社・個人）
集客分析
グラフ作成
点検サポート管理
顧客管理
承認フロー実装
経営分析
200万プラン→工程・タスク管理、顧客管理、集客分析、経営分析、※数字はアップロードする
400万プラン→承認フロー、履歴管理、予実管理、※数字のインプットもできる
利用者の声
「以前は見積り・工程・原価がすべて別々のファイルで、月末の集計に毎月時間をとられていました。一緒につくる過程で、自分たちの業務の無駄にも気づけた。今は現場に集中できる時間が増えました。」― 石川県内 外構施工会社
利益率改善 昨対160%UP
選ばれる理由
外構業者のやり方に合わせてつくる
市販ツールに業務を合わせるのではなく、現場のフローに合わせて設計します。
作って終わりにしない
導入後も改善・機能追加に対応。使いながら育てていくシステムです。
25年の伴走実績
地域の中小企業との対話を重ねてきた経験が、設計の土台になっています。
補助金活用も相談できる
IT導入補助金・AI導入補助金の対象となる場合があります。申請サポートもあわせてご相談ください。
まずは、今の管理方法を教えてください
「うちの規模でシステムは大げさかも」「何から整理すればいいかわからない」——その段階からで大丈夫です。ヒアリングは無料です。
Tel. 076-280-8223 ／ info@hsknet.com
株式会社北陸ソフト開発｜石川県金沢市米泉町4-81-3 HSKビル3F